TRAVAIL À DOMICILE : CONSEILS POUR RESTER SAIN D’ESPRIT
J’ai travaillé dans beaucoup de bureaux au fil des ans, des salles de presse bruyantes aux luxueux nids d’aigle de la haute direction, en passant par des bureaux modulaires miteux. Mais maintenant, je travaille de la maison et j’adore ça.
Je gagne un temps précieux (finis les longs trajets matin et soir dans la circulation) et j’économise de l’argent (mon cappucino maison ne coûte pas 5 $). De plus, je décide de mon propre horaire.
Travailler dans un bureau à domicile comporte cependant des désavantages. Il y a l’isolement qu’entraîne l’absence de collègues avec qui bavarder. Et je n’ai pas de technicien sur place : si mon imprimante flanche ou que ma connexion Internet tombe en panne, je n’ai personne sur qui compter. Il peut en outre s’avérer ardu de séparer travail et vie personnelle.
Ces dernières années, j’ai par contre appris quelques trucs du métier pour améliorer ma productivité et rendre mon travail à la maison plus agréable. Ils relèvent du gros bon sens, même si j’ai appris la plupart d’entre eux à la dure − par essais et erreurs!
Ne mélangez pas espaces professionnel et personnel.
Lorsque j’ai commencé à travailler de la maison, j’utilisais souvent la table de la salle à manger ou le sofa comme « bureau ». Erreur, erreur. Mon travail se retrouvait éparpillé dans toute la maison et j’étais toujours désorganisée. J’ai aussi passé beaucoup de nuits à angoisser en regardant fixement les piles de travaux inachevés qui me suivaient jusqu’au pied du lit. C’est ainsi que j’en suis venue à convertir une pièce libre en bureau. Cela me permet de passer plus facilement du mode « travail » au mode « repos ». Quand je vais dans mon bureau et que je ferme la porte, cela m’oblige à me concentrer sur la tâche courante, et non sur la lessive ou la cuisine en désordre. Cela permet aussi à vos proches de respecter votre « domaine » : lorsque vous êtes dans votre bureau à domicile, ils vous laissent (généralement) tranquille!
Investissez judicieusement dans un équipement de bureau adéquat.
Un bureau confortable et efficace est une nécessité, pas un luxe. Vous n’avez pas besoin de dépenser une fortune, mais ne lésinez pas sur certaines composantes essentielles, comme un bon fauteuil et un bon éclairage.
Croyez-moi, si votre dos vous torture parce que vous travaillez à une table mal ajustée, vous ne serez pas très productif.
Organisez-vous.
Si vous travaillez dans un espace qui ressemble à une zone sinistrée après le passage d’une tornade, il se peut que vous ayez de la difficulté à vous concentrer et à rester attentif. Vous gaspillez aussi beaucoup de temps. Il est frustrant et complètement improductif de passer une heure à chercher un dossier égaré, surtout lorsque l’échéance approche! Prenez quelques instants chaque jour pour ranger vos dossiers et organiser votre espace. Des magasins comme IKEA offrent d’excellentes solutions de classement, comme des boîtes de rangement empilables.
J’aime aussi les tableaux blancs et les grands calendriers de bureau pour planifier visuellement mon horaire de travail. Gardez de nombreuses fournitures de bureau à portée de la main, de sorte que vous n’ayez pas à courir dans toute la maison cinq minutes avant l’heure de tombée pour trouver le ruban correcteur!
Établissez un horaire.
Lorsque j’ai commencé à travailler de chez moi, j’entreprenais quelque chose, puis faisais le tour de la maison, retournais au travail, m’arrêtais de nouveau pour arroser les plantes... Je pense que vous voyez le tableau. Il est beaucoup trop facile de remettre les choses au lendemain lorsque vous travaillez à domicile. J’ai compris que je devais établir mes heures de travail, dresser la liste de mes tâches quotidiennes et m’accorder des pauses d’une durée limitée à des moments précis. Bien sûr, il y a place pour la souplesse, mais il faut se donner un certain cadre.
Assurez-vous de connaître les règles.
Le travail dans un bureau à domicile procure certains excellents avantages financiers, puisqu’il vous permet de déduire une partie de vos frais d’hypothèque, de vos frais de téléphone et d’autres dépenses pour la maison lorsque vous remplissez votre déclaration de revenus annuelle. L’Agence du revenu du Canada et Revenu Québec sont cependant stricts à propos des dépenses qui sont déductibles ou non dans le cas d’un bureau à domicile. Familiarisez-vous donc avec ces règles ou consultez un bon comptable qui les connaît. Visitez également les sites canadabusiness.ca et Revenu Québec pour trouver ce que vous devez savoir.
Ne vous isolez pas.
Il est facile d’adopter une routine où l’on fait tout par téléphone ou par courriel, sans pratiquement jamais quitter la maison. Ce n’est toutefois pas sain, ni mentalement, ni professionnellement. Prévoyez des réunions avec vos clients lorsque c’est possible. Cela permet de tisser des liens et favorise souvent de meilleures discussions. Cela vous empêche aussi de vous changer en ermite!
Cherchez des façons d’entrer en contact avec des pairs qui travaillent dans un secteur similaire au vôtre. Joignez-vous à un petit groupe de réseautage d’affaires ou trouvez une association professionnelle qui vous permettra d’échanger avec d’autres, d’établir des contacts et de partager des idées. Cela vous gardera motivé et sain d’esprit!
Prenez des jours de congé.
Vous pouvez aisément prendre l’habitude de travailler sept jours sur sept lorsque votre bureau est de l’autre côté du couloir. Vous éprouverez toutefois un sentiment d’amertume, de lassitude et de découragement. Je l’ai ressenti à plusieurs occasions, habituellement lorsque je devais travailler pendant un long week-end ensoleillé!
Égayez votre espace de travail.
Mettez un peu de piquant dans votre bureau en y ajoutant des éléments décoratifs comme des plantes, des affiches ou n’importe quoi qui rende votre espace de travail plus gai et chaleureux. Il est important que votre bureau soit un endroit où vous aimez travailler!
Cheryl Binning, rédactrice indépendante de Vancouver
Rédactrice spécialisée en médias numériques, télévision, divertissement et affaires, établie à Vancouver.
www.twitter.com/cherylbinning
