LES SECRETS DES TECHNOLOGIES DU BUREAU À DOMICILE
Vous avez décidé de travailler à la maison? Félicitations! Ainsi, vous économiserez une fortune sur l’essence et vous pourrez mettre à profit le temps perdu à faire la navette.
Mais parlons technologie. Quelles sont les technologies dont vous avez réellement besoin à la maison et celles dont vous pouvez vous passer?
Voici ce que plus de vingt ans de travail à la maison m’ont appris.
Premièrement, vous avez besoin de votre propre ordinateur. Il ne doit être partagé avec personne, afin que votre travail ne soit pas à la merci du moindre virus que vos enfants pourraient laisser s’introduire. Il n’est pas nécessaire que votre ordinateur soit le plus récent – quoiqu’il doive être en mesure d’exécuter tous les programmes dont vous avez besoin – mais vous devez en être le seul utilisateur. Quand vous travaillez, assurez-vous de brancher votre ordinateur à une source d’alimentation sans coupure avec pile. Elle évitera à votre ordinateur et à votre écran de subir des surtensions qui peuvent les endommager et fournira de l’énergie durant les pannes afin de vous permettre de fermer votre ordinateur sans plantage.
Quant à l’écran, devriez-vous opter pour un écran plat ou est-ce qu’un vieil écran cathodique suffit? Selon moi, les deux conviennent. Quel que soit votre choix, assurez-vous d’utiliser un écran de 43 cm / 17 po (mesure diagonale de l’écran) ou plus. Après tout, vous passerez beaucoup de temps devant votre écran – choisissez-en un qui ne fatiguera pas vos yeux.
Imprimantes : Optez pour une imprimante laser! Une imprimante à jet d’encre est un bon choix pour la famille, mais pour une utilisation intense, une imprimante laser est plus appropriée, et ses feuilles fraîchement imprimées ne tachent pas. Un truc pour économiser : Si vous n’avez pas besoin d’imprimer en couleur, alors achetez simplement une imprimante laser monochrome (noir et blanc).
Abordons maintenant la question des claviers et des souris alimentés par pile par rapport à ceux alimentés par fil. La réponse est simple : si vous ne voyez aucun problème à ce que votre souris et votre clavier alimentés par pile vous laissent tomber tandis que votre date d’échéance approche et que vous vous trouvez en plein élan de composition d’une prose magnifique au point de ne pas lever les yeux sur votre écran, alors vous pouvez les choisir sans fil. Mais si vous voulez vous éviter la crise cardiaque que je subis chaque fois que cette situation se produit, vous achetez un clavier et une souris avec fil. Remarque : Évitez un clavier et une souris tape-à-l’oeil. Optez pour la simplicité et la solidité.
Téléphones : Vous avez besoin d’un très bon téléphone pour votre bureau à domicile; de préférence un téléphone avec casque téléphonique afin de vous libérer les mains. Si votre budget le permet, achetez un casque téléphonique sans fil – je me souviens de mes propos sur les appareils sans fil, mais ces casques se rechargent sur leur support entre les utilisations – comme le casque sans fil CS361NHL10 Binaural SupraPlus de Plantronics, vendu sur le site Web www.newegg.ca. « Binaural » indique que ce casque possède deux écouteurs, pas juste un seul. Cela aide à entendre plus clairement les appels, tout en vous isolant du bruit de fond.
C’est vrai que vous pouvez coincer votre combiné téléphonique sur votre épaule. Dieu sait que je l’ai fait pendant des années, jusqu’à ce que mes frais de chiropractie me convainquent d’arrêter cette pratique. Maintenant, grâce au CS361 de Plantronics, je ne ressens plus de douleur. (Pendant un certain temps, j’ai utilisé un casque téléphonique avec fil, mais chaque fois que je me levais, il s’arrachait du téléphone.)
Bureau de travail : Fini la table de cuisine. Vous travaillez à la maison? Procurez-vous un bon bureau avec tiroirs (et avec de l’espace pour mettre vos dossiers). Si possible, choisissez une pièce isolée du reste de la maison pour la consacrer à vos activités professionnelles et y loger votre bureau. Vous avez besoin de vous isoler pour faire votre travail, qui doit être accompli entre 9 h et 17 h – comme si vous travailliez à l’extérieur. Et n’hésitez pas à investir dans une bonne chaise avec un support dorsal et des roulettes. Enfin les lampes : assurez-vous d’avoir suffisamment de lumière.
Et maintenant, ce qui rend la vie agréable. Ce sont les choses qui rendent votre bureau à domicile à la fois habitable et confortable. Si vous avez besoin de la lumière du jour, travaillez près d’une fenêtre; n’allez pas vous cacher au sous-sol. Si vous êtes accro à la musique (j’en suis un), procurez-vous une bonne radio. Aussi, vous pouvez écouter la webradio et des CD de musique sur votre ordinateur si des haut-parleurs y sont branchés.
À propos d’Internet: Ne lésinez pas sur votre connexion ! Un accès à Internet à large bande est essentiel pour travailler à la maison. Attendre pour le téléchargement de graphiques par le biais d’une liaison téléphonique à 56 kbps est une perte de temps précieux.
Si vous appliquez tous ces conseils, vous aurez du plaisir à travailler dans votre bureau à domicile. De plus, ce sera un endroit où exercer vos activités professionnelles sans problème. Je le fais depuis plus de deux décennies, et je suis franchement plus productif à la maison qu’à tout autre endroit. Du reste, je suis près du réfrigérateur et ça, c’est important.
James Careless est un rédacteur indépendant qui se spécialise dans les technologies grand public et de bureau personnel ou domestique.
